Une nouvelle approche de l’innovation collaborative

Une vision holistique de l’innovation

L’innovation n’est pas qu’une simple suite d’idées ou de produits innovants, mais un processus englobant toute l’organisation : culture, personnes, systèmes et pratiques. Elle nécessite une approche systémique, adaptée aux besoins spécifiques de chaque organisation.

En effet, l’innovation n’est pas une activité isolée. Elle n’est pas limitée aux départements de recherche et développement. Elle se produit à tous les niveaux et dans toutes les fonctions de l’organisation. Une approche qui reconnaît et valorise cette diversité des sources d’innovation est donc essentielle.

La limitation des solutions spécialisées

Les solutions spécialisées se concentrent souvent sur un seul aspect de l’innovation, que ce soit la gestion des idées, la gestion de projets ou la sélection de partenaires. Cette focalisation permet de proposer des fonctionnalités avancées pour un domaine spécifique, mais elle limite l’approche globale de l’innovation.

L’une des raisons principales de cette limitation réside dans le fait que chaque grand groupe de fonctionnalités supplémentaire, en dehors de la proposition centrale, exige des ressources significatives en termes de développement, tests et maintenance. Les fournisseurs de solutions spécialisées préfèrent souvent de ce fait, approfondir leurs fonctionnalités initiales, moins coûteuses à développer, quitte à laisser d’autres aspects de l’innovation sans couverture appropriée.

Les effets néfastes de cette spécialisation

La spécialisation excessive a plusieurs conséquences négatives pour les clients. En premier lieu, cela oblige à installer toujours plus d’outils au sein de l’organisation; et entraîner confusion et frustration pour les utilisateurs qui doivent apprendre à utiliser et passer d’un outil à l’autre.

Ensuite, l’intégration de ces outils spécialisés peut s’avérer complexe, coûteuse et fragile. Les tentatives pour lier ces outils via des API ne débouchent pas sur une expérience fluide, limitant ainsi l’utilisation complète des fonctionnalités.

De plus, le coût de chaque outil semble abordable individuellement, mais la somme de tous ces coûts, y compris les frais d’installation, de maintenance et de formation, s’avère finalement importante.

Enfin, avec des données éparpillées entre plusieurs outils, obtenir une vision globale et cohérente de l’innovation devient un véritable défi, avec une prise de décision moins efficace.

L’approche intégrée de MARYLINK

MARYLINK repense l’innovation collaborative en proposant une plateforme intégrée qui s’adapte aux besoins spécifiques de chaque organisation. Plutôt que de se spécialiser de manière excessive dans un domaine précis de l’innovation collaborative, MARYLINK se concentre sur l’essentiel de chaque outil disponible, tout en offrant une large gamme d’outils.

Car nous sommes convaincus que l’innovation collaborative ne se réduit pas à une seule fonctionnalité, mais qu’elle est le résultat d’un ensemble dynamique de processus interconnectés.

L’approche intégrée de MARYLINK consiste en une plateforme unique, « droit au but »,  avec un large éventail de fonctionnalités nativement interopérables. Les fonctionnalités de la plateforme MARYLINK ne sont pas des silos isolés, mais des composantes qui interagissent, se renforcent et se complètent mutuellement.

Pour autant, cette solution « droit au but » n’omet aucune des fonctions incontournable en 2023. En effet,

• Comment envisager une innovation collaborative rigide sans personnalisation des profils et processus ?
• Comment se passer de l’intégration de GPT, catalyseur de créativité et de productivité, promoteur d’engagement et levier pour diminuer les barrières à la participation ?
• Comment négliger l’assurance de la blockchain pour la protection de la propriété intellectuelle ?
• Comment ignorer la valeur des outils collaboratifs désormais classiques, tels que des modules de questions réponses, la visioconférence ou la messagerie instantanée ?
• Et comment sous-estimer l’essence d’une gestion habile des ressources et des tâches pour la réussite d’un projet innovant ?

La synergie entre les modules MARYLINK

Au delà des fonctionnalités en elles mêmes, une des forces de MARYLINK réside dans la synergie créée par l’interaction de ses différents modules. Loin d’être une simple somme de facultés, MARYLINK fonctionne comme un ensemble où chaque fonction ajoutée enrichit et renforce la globalité du système.

Par exemple, les Smart Spaces et les Groupes Collaboratifs interagissent pour offrir une gestion plus efficace et personnalisée des activités. Ainsi, dans le cadre d’un hackathon, un Smart Space peut être créé pour l’événement et associé à des groupes collaboratifs spécifiques pour chaque équipe participant. Chaque équipe peut travailler de manière privée sur ses idées tout en partageant des mises à jour avec l’ensemble de l’organisation.

De même, les interactions entre le Constructeur de Pages et les Publications, les événements ou les blogs permettent de présenter du contenu de manière dynamique et visuellement attrayante. Par exemple, une page peut être créée pour présenter une série d’articles, d’événements, ou de publications sur un sujet spécifique, organisées de manière intuitive. Cette interaction renforce l’impact de chaque publication et améliore l’expérience utilisateur.

L’intégration de la visioconférence (appels audio et vidéo) au sein des Groupes Collaboratifs améliore également la collaboration. Les équipes de projet peuvent organiser des réunions en ligne directement dans leur groupe de travail, centralisant ainsi toutes les communications et ressources du projet.

Conclusion : Un renouveau dans la gestion de l’innovation

La gestion de l’innovation est confrontée à une nécessaire réinvention. Les solutions spécialisées, malgré leurs atouts indéniables dans leur domaine précis, ont révélé leurs limites en matière d’approche globale et systémique de l’innovation. Les conséquences de cette spécialisation excessive sont une multiplication des outils, une complexité accrue, un coût total souvent sous-estimé et une dispersion des données nuisible à la prise de décision. Et il faut bien le dire un coût d’opportunité immense sur l’ajout des nouvelles technologies que sont par exemple la Blockchain et l’intelligence artificielle (GPT). Car simplement ces modèles traditionnels de développement logiciel propriétaire, sont très peu propices à l’adoption de nouvelles technologies.

Face à ce constat, MARYLINK propose une alternative disruptive : une approche intégrée de la gestion de l’innovation. Cette plateforme unique, aux fonctionnalités nativement interopérables, répond aux besoins spécifiques de chaque organisation, permet de profiter tout toutes les nouvelles opportunités technologiques,  tout en préservant une vision holistique de l’innovation.