Smart spaces

Qu’est ce qu’un Smart space ?

Les Smart Spaces de Marylink sont des espaces collaboratifs en ligne qui permettent aux membres d’une organisation ou d’une communauté de travailler ensemble sur des projets, de partager des informations et des ressources, de communiquer et de collaborer.

On peut aussi utiliser les Smart spaces pour des challenges chronométrés, par exemple des hackathons internes ou externes.

Les Smart Spaces sont conçus pour être flexibles et personnalisables en fonction des besoins de chaque organisation, communauté ou écosystème. Les membres peuvent créer des publications, des discussions, des projets, des événements et des sondages, et ils peuvent également inviter d’autres membres à participer.

Ils sont organisés par catégories (voir catégories de Smart spaces), ce qui facilite la navigation et la recherche de contenu. Les membres peuvent également utiliser des outils tels que des calendriers, des fichiers, des sondages et des listes de tâches pour organiser et suivre leur travail.

Comment cela fonctionne ?

Les Smart Spaces de MARYLINK sont organisés en étapes, également connues sous le nom de stage gates, qui permettent de définir des workflows pour les projets et les processus d’innovation. Chaque étape ou stage gate correspond à une phase spécifique d’un projet, avec des objectifs, des tâches et des délais clairement définis. Les utilisateurs doivent remplir les objectifs et les tâches de chaque étape avant de pouvoir passer à la suivante.

Exemple d’étapes de workflow dans un Smart space

Par exemple, un processus de développement de produit peut inclure des étapes telles que la définition des besoins, la conception, le prototypage, les tests et la mise en production. Chaque étape serait un stage gate avec des tâches spécifiques à accomplir, des délais à respecter et des résultats attendus.

Les workflows dans les Smart Spaces de MARYLINK permettent de suivre le progrès des projets et des processus d’innovation, ainsi que de faciliter la collaboration entre les membres de l’équipe. Les utilisateurs peuvent voir où ils se situent dans le workflow et ce qui est attendu d’eux pour passer à l’étape suivante. Les workflows permettent également de s’assurer que les projets et les processus sont bien gérés et que les délais sont respectés.

Des permissions sont également utilisées pour définir les étapes du workflow et les actions que chaque niveau de membre peut effectuer à chaque étape.

Smart spaces + GPT ?

GPT et les Smart Spaces sont deux grandes fonctionnalités qui peuvent être combinés pour offrir une grande flexibilité et puissance dans la création et la gestion de contenus.

GPT est un modèle d’apprentissage automatique qui a été pré-entraîné sur une grande quantité de données textuelles, lui permettant de générer automatiquement du texte cohérent et pertinent sur une grande variété de sujets.

Les Smart Spaces, quant à eux, sont des espaces de travail collaboratifs qui permettent aux utilisateurs de partager des idées, des commentaires, et des fichiers sur des projets spécifiques, tout en fournissant une structure organisationnelle pour les processus de création et de gestion de contenu.

En combinant GPT et les Smart Spaces, les utilisateurs peuvent bénéficier de la puissance de GPT pour créer ou analyser du contenu rapidement et efficacement, tout en utilisant les fonctionnalités des Smart Spaces pour organiser et gérer ce contenu.

Les permissions dans les workflows des Smart Spaces permettent de contrôler l’accès et les actions des différents utilisateurs, ce qui peut être particulièrement utile pour les projets collaboratifs impliquant de nombreux participants.

Exemple de cas d’usage : collecte et sélection de projets

Vous pouvez utiliser un Smart space pour gérer l’identification et la sélection de projets prometteurs. Lors de la création d’un nouveau projet dans un Smart Space :

1. Les membres internes peuvent soumettre des idées de projet,
2. Les membres externes peuvent commenter les idées soumises,
3. Les administrateurs peuvent sélectionner les meilleures idées et choisir le projet à lancer.

Ce workflow est l’un des innombrables processus collaboratifs que permettent les Smart spaces.

Liste des Smart spaces

MARYLINK propose en standard plus d’une dizaine de Smart spaces, que vous pouvez cloner, personnaliser et adapter selon besoins. Par exemple :

• Smart space prédictions
• Smart space hackathon interne
• Smart space ressources…

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Les Smart spaces de MARYLINK constituent une solution puissante et versatile qui facilite la gestion de l’innovation.